Algemene voorwaarden
Donckse Fair 2026
De Donckse Fair vindt plaats op zaterdag 29 augustus 2026 van 10:00 tot 18.00 uur.
De organisatie: Stichting Het Huys ten Donck of een andere organisatorisch betrokken partij bij de Donckse Fair, hierna allen te noemen ‘Organisatie’, behoudt zich het recht voor om bepaalde aanmeldingen niet te accepteren, zonder opgave van redenen.
De ‘Deelnemer’ is de partij, rechtspersoon, kunstenaar, ondernemer of persoon die zich aanmeldt om deel te aan de Donckse Fair als standhouder of anders, hierna allen te noemen ‘Deelnemer’ en wordt als zodanig erkend als deelnemer van de Fair zodra bevestigd is door de Organisatie en nadat het verschuldigde bedrag is voldaan, welke is verschuldigd direct bij reservering van zijn/haar standplaats.
De opbouw/inrichting van de gehuurde standplaatsen kan op zaterdag 29 augustus vanaf 07.00 uur. Tevens wordt de mogelijkheid geboden vrijdag 28 augustus 2026 op te bouwen vanaf 13.00 uur. Hierbij staan uw goederen voor eigen risico.
NB: Zaterdag 29 augustus wordt 1,5 uur voor aanvang geen voertuigen meer toegelaten op het terrein.
Het afbouwen van de gehuurde stand dient na afloop van de fair, vanaf 18.00 uur, plaats te vinden. Aansluitend bent u van harte welkom bij de borrel voor standhouders.
N.B.: Het is niet toegestaan om vóór deze tijd de stand af te breken, tenzij anders is afgesproken met de organisatie. Wanneer u eerder dan de afgesproken tijd start met ontruimen/afbreken, brengen wij een boete van € 50,-euro in rekening!
Er wordt van de deelnemer verwacht dat het aanbod overeenkomt met de gemaakte afspraken. Het is niet toegestaan om de gehuurde ruimte geheel of gedeeltelijk aan derden te verhuren zonder overleg.
De organisatoren stellen zich niet aansprakelijk voor vermissingen en schade aan stand, materiaal of goederen van deelnemers, dan wel voor ongevallen die deelnemers en hun medewerkers overkomen op of rondom het terrein van de Donckse Fair.
Deelnemer dient WA verzekerd te zijn en is verplicht zich te verzekeren tegen alle schade veroorzaakt door en aan derden, diefstal, brand en andere schade aan de geëxploiteerde artikelen of andere eigendommen van de deelnemer tijdens de opbouw, fair en de afbouw. Deelname aan de Donckse Fair is geheel voor eigen risico. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor welke vorm van schade dan ook. De deelnemer is aansprakelijk voor schade aan de ruimte waarin (op standplaats op) de fair wordt gehouden, veroorzaakt door toedoen van deelnemer dan wel door toedoen van medewerkers of toeleveranciers van de deelnemer. Schade die bij oplevering van de stand/standplaats voorafgaand aan de fair geconstateerd wordt, moet worden gemeld bij de organisatoren inclusief foto. Voor de schade die daarna geconstateerd wordt, is de deelnemer aansprakelijk. Bij het maken van schade, ook aan het terrein van Het Huys ten Donck, is de deelnemer verplicht dit te melden bij de organisatoren. De schade wordt verhaald op de deelnemer.
Het is de organisatie voorbehouden om zonder opgaaf van redenen te besluiten de Donckse Fair geen doorgang te laten vinden. De overeenkomst van huur en verhuur wordt dan als vervallen beschouwd en reeds verrichte betalingen worden gerestitueerd. De deelnemer kan geen aanspraak maken op schadevergoeding of vergoeding van mogelijke gemaakte kosten. Alleen gewichtige omstandigheden geven de organisatie het recht om de Donckse Fair geen doorgang te laten vinden.
Deelnemers verplichten zich tijdens de Donckse Fair de stand(plaats) ingericht en ‘bemand’ te houden tijdens de door de organisatie bepaalde openingstijden en zich gastvrij op te stellen. Deelnemers dienen hun stand(plaats) schoon te houden en schoon op te leveren na afloop. U wordt verzocht al uw afval mee te nemen, waaronder ook eventuele uitwerpselen van dieren en stro, aangebracht zand, zaagsel of overblijfselen van etenswaren. Vanuit de organisatie zijn wel vuilniszakken beschikbaar. Laat u afval achter, dan behouden wij ons het recht extra schoonmaakkosten in rekening te brengen à minimaal €50 per uur. Standhouders met culinaire of aan houdbaarheidsdata gerelateerde producten dienen zich te houden aan de regels en voorwaarden van de Keuringsdienst van Waren.
De deelnemer is verzekerd van standruimte zodra hij bevestiging heeft gekregen van de organisatie van een plaats en hij/zij binnen de gestelde (facturatie – of nader afgesproken) betalingstermijn de stand huur heeft voldaan. Bij geen – of een onvolledige betaling – binnen de afgesproken betalingstermijn kan de standhouder geen recht op standruimte doen gelden, maar zal Stichting Het Huys te Donck de kosten (met verhoging van mogelijke incassokosten) wel in rekening brengen.
Honden of andere dieren worden niet toegelaten!
Stichting Het Huys ten Donck is sinds 2021 BTW-plichtig. Derhalve ontvangt u een BTW factuur.
In alle gevallen waarin deze bepalingen en voorwaarden niet voorzien, beslist de Organisatie.